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如何创建Excel数据透视表

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要在Excel中创建数据透视表,首先要在工作表中创建数据源,这种数据可以是现有的工作表数据或者是外部数据,然后在工作簿中指定位置,最后设置字段布局。

为确保数据可用于数据透视表,需要做到以下几个方面:

  • 删除所有空行或者空列
  • 删除所有自动小计
  • 确保第一行包含各列的描述性标题,即列标签
  • 确保各列只包含一种类型的数据(例如,一列中是文本,另一列中是数值)

虽然数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单。

  1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。

  2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。

  

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  3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。

  

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  4.单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。

  

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  上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的 4 个区域,其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自动生成数据透视表报表。

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