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Excel通过分类来合并计算数据

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  通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。

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  下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:

  (1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。

  (2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。

  对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。

  如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。

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  按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图 11-11所示。

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