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Excel通过位置来合并计算数据

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通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。

  下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

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  在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:

  (1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

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  (2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

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  (3)在“函数”框中,选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

  (4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。

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  (5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

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  最后按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图 11-6所示。

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  (6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

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  当我们选择了“确定”按钮后,Microsoft Excel 将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

  如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。

  重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。

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