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Excel分级显示数据操作详解

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Excel中对工作表中的数据执行分类汇总后,Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。

1、显示或隐藏明细数据

单击Excel工作表左侧的折叠按钮可以根据需要隐藏原始数据,此时该按钮变为“+”形状,单击该按钮显示组中的原始数据,如下图所示:

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2、将整个分级显示展开或折叠到特定级别

进行分类汇总后,工作表窗口行号左边会出现1、2、3的数字,还有“-”、大括号等符号,这些符号是Excel的分级显示符号,如下图所示:

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在分级显示符号中,单击所需级别的数字,较低级别的明细数据就会隐藏起来。

例如,如果分级显示有4个级别,则可以通过单击“3”隐藏第三级别而显示其他级别,如下图所示。

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3、显示或隐藏所有分级显示的明细数据

要显示所有明细数据,请单击分级显示符号的最低级别。例如,如果有三个级别,则先单击“3”。

要隐藏所有明细数据“1”

4、取消分级显示

不需要分级显示的时候,可以根据需要将其部分或全部的分级删除

在Excel2007中选择要取消分级显示的行,然后单机“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项,可取消部分分级显示,如下图所示。

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要取消全部分级显示,可单击分类汇总后的任意单元格,然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项即可。

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