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如何操作Excel中多关键字排序

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Excel中,当某些数据要按列或行中的相同值进行分组,然后对该组相同值中的另一列或另一行进行排序时,用户可能按多个列或行进行排序,也即通过设置多个关键字来进行排序。为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。

例如,我们要对下表中的“商品名称”和“销售总额”字段进行排序(即对数据进行多列排序),操作步骤如下所示:

1、单击要进行排序操作工作表的任意单元格

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2、单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮

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3、在“排序”对话框“主要关键字”的“列”下拉列表中选择要排序的第一列“商品名称”

4、在“排序依据”和“次序”下拉列表中分别进行选择,此处为“数值”和“降序”

5、设置次要关键字。单击“添加条件”按钮

“排序依据”下来列表:若要按文本、数字或日期和时间进行排序,选择“数值”

若要接格式进行排序选择“单元格颜色”“字体颜色”或“单元格图标”。

“次序"下拉列表:对于文本值,数值和日期或时间值,选择“升序”或‘降序”
  若要基于自定义序列进行排序选择“自定义序列”。

6、对“次要关键字”进行设置,然后单击“确定”按钮

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“次要关键字”数据按照“主要关键字”排序后,主要关键字相同的接“次要

关键宇”排序。可为排序设置多个次要关键字。

“复制条件”按钮和“删除条件”按钮:单击这两个按钮可分别复制和删除排序关键字。

要更改列的排序顺序,可在选择个条目后单击“上移”按钮或“下移”按钮。

“数据包含标题”复选框:选中该复进框(默认)表示选定区域的第一行作为标题,不参加排序,始终放在原来的行位置。取消该复选框表示选定区域第一行作为普通数据看待参与排序。
 

7、系统自动对工作中的数据先按照“商品名称”进行降序排列,对于“商品名称”都以相同字母开头的数据则按照“销售总额”进行升序排列

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若要对数据表中的数据按行进行排序,选择单元格区域中的一行数据,或者确保活动单元格在表行中,然后打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,

选中“按行排序”单选钮,然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框,在按照上述的有关步骤进行设置,最后单击“确定”按钮。

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