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Excel公式中常见的错误值详解

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Excel中输入公式后,有时候不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,如:#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等,这些错误的产生,有的是因为公式本身产生的,有的则不是。下面介绍下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。

 (1)错误值:####

含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下,或是对日期和时间格式的单元格做减法,出现负值。

解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式。

 (2)错误值# DIV/O!

含义:试图除以0,这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)错误值# VALUE!

含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信信息# VALUE!。

解决办法:应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4十D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。

(4)错误值#REF!

含义:删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

(5)错误值:#N/A

含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据任何含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

解决办法:在等待数据的单元格内填上数据。

(6)错误值#NUM!

含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式。

(7)错误值:#NAME?

含义:在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如,可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称。另外,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值。

解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是函数名拼写错误,改正过来就可以了;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:),如SUM (C1-C1O)。

(8)错误值#NULL!

含义:在公式中的两十范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。例如,输入“=SUM(Al:A1O Cl:C1O)”,就会产生这种情况。

 

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