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如何在Word2007完美实现中英文混排

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在一篇 word2007 文档中为中文和英文进行混排,可能会由于字体特征的不一样,而很难为其进行统一的设置;也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求,在这些情况下,中英文的 混排 如何能够完美实现呢?

  抽取所有英文

  在一些中英文逐句对照的文章中,如何把英文单独取出来?

  在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”,在“查找”选项卡中点击“更多”,在“特殊格式”中选择“任意字母”(如图1),接着选择“阅读突出显示”列表,选择“全部突出显示”即可,英文就全被选中了。(图2)

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图1   在“特殊格式”中选择“任意字母”

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图2  选择“全部突出显示”

  中英文格式分开

  把word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体,中文为五号的宋体不变,如何实现?选定文本区域,单击右键,选取“ 字体 ”,在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。

  取消中英文间距

  在Word2007中编辑文档时,中文与英文间存在一小段空格大小的间隔,如何去掉?选中文字,右击选择“段落→中文版式”,把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK了。

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图3  把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉

  中英对比分栏

  左边一栏是英文,右边一栏是中文,进入“ 页面布局 → 页面设置 → 分栏 →两栏”,再进行简单调整即可。

  英文大小写问题

  英文的第一个字母自动变成大写,而我们并不希望这样的效果,如何修改?“office按钮”→“校对”→“ 自动更正 选项”,将“句首字母大写”前面的对钩去掉即可。此外全选文字后,同时按下Shift+F3可以让英文在首字母大写、全大写、全小写间快速切换。

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