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如何用Word2007处理公式?

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处理 word2007公式 是很直观的事情,而且是个找操作感觉的问题,在一些建议和提示的协助下,有些内容可能更容易处理。

快速浏览一下公式工具,特别是结构。虽然很多公式合乎逻辑并且可能很明显是建立在图表和名称基础上的(假设已经熟悉基本的数学概念和术语),而且一旦仔细查看了所有可能项时,它们看起来更是如此。如果需要高度专业化的内容,验证一下它是否可以用word2007工具实现。在一个公式上花上10分钟后只发现Word2007中不存在这个鲜为人知的结构,那将是件丢脸的事,最好预先发现它。

1.线型与专业型

Word2007提供了两种方法来显示公式:“专业型”和“线型”,如图1所示。Word2007默认为专业型,但是如果 需要线型,单击鼠标就可以了。选择要修改的一个或多个公式,在“公式工具”的“设计”子功能区的最左边附近单击相应的工具。

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图1  Word2007提供“专业型”和“线型”两种公式显示方式

2.数学自动更正

有些事情可以用不只一种方法来完成。例如,如果需要ln x,不必伸手去拿鼠标。键入ln并且按下空格键。能够输入正打算显示的对数函数的结构会突然出现。

这是“ 数学自动更正 ”带来的好处。选择“office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”,并且单击“数学自动更正”选项卡。单击“可识别的 函数 ”按钮并向边上稍微拖动,以便能看到里面的内容。

如图2所示,“替换”/“替换为”列表提供了一长串插入各种符号和结构的方法。不过,在那找不到ln。相反,它和许多其他函数在“可识别的数学函数”列表中。在后面的对话框顶部的解释并不准确。它并仅是不会倾斜,当键入一个函数名时,它还会自动地添加所需的结构。

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图2  “数学自动更正”项目使公式编辑器的使用更为简单、快捷

 

3.添加自己创建的 Word2007 “ 数学自动更正 ”项目

一些结构已经有了自己的“ 自动更正 ”项目,有些没有。如果是一位统计工作者,可能经常需要一个大的∑,并为上面、下面和旁边的元素留出空白。实际上,或许比其他方式更频繁地要用到n和i=1,因此为它创建一个“自动更正”项目可以为自己节省一些时间。

创建一个结构作为所需 公式 部分的外壳。包含通常需要的全部元素。然后,在公式容器中,只选择结构(并非整个容器)。用任何一种喜欢的方法调用“数学自动更正”对话框。在“替换为”框显示∑,虽然在顶部、底部和旁边的结构没有显示。键入“ 替换 ”文字,单击“添加”-“确定”按钮。现在删除建立的结构并且试用“自动更正”项目。键入sig3(或者自己的“替换”名称)并按下空格键。但是只得到了三个没有拿三个结构的∑,再次按下空格键,说变就变。现在,每次需要那个结构时,不用伸手去拿鼠标,键入 快捷方式 并按两次空格即可。

4.在公式前后键入文本

为了在公式前后插入文本,按下向左箭头键或向右箭头键以便让容器消失,然后开始键入。如果想要保留公式最初的格式,有几种选择。可以应用段落居中格式,如果有一组公式,这不一定会得到一致的结果。或者,可以将普通文本添加到公式容器中。

5.在公式容器中插入普通文本

要在公式容器中插入普通文本,单击容器中想要文本开始的位置。在“公式工具”的“设计”子功能区的最左边,单击“普通文本”工具并开始键入。现在公式将保持自己的格式。如果现在将修改过的公式保存为 库 项目,其中将会包括所有添加的文字。

提示:刚开始操作时,如果在文档中已经键入了部分公式,选择它然后在'charu ’功能区单击“公式”工具。Word2007会将键入到公式容器中的内容作为普通文本。注意Word2007不会将上标和下标转换为其各自的对应副本,因此不必浪费时间在结构外做哪些工作。不过,Word2007会转换基本的A=B+C+D语句。

6.处理结构

对于公式结构有两种常规选择。假定想创建如图3所示的公式。一种方法是在需要时开啊键入并选择结构。例如,键入S=,然后单击“大型 运算符 ”结构,如图4所示。

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图3  Word2007的公式编辑器中的公式如此精巧,会使人认为它们来自于统计书籍

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图4  “大型运算符”工具显示可用的不同组合结构

查看显示出的结构以找到所需的。注意,有些可能看上去十分相似但实际上不同,因此要仔细查看。例如,能立刻发现选中的求和符号和紧邻它的右边的那个符号之间的不同?选中的那个在顶部和底部有输入框代表循环计数器和极限。右边那个在上面和下面有输入框,但是移到了右边,成了上标和下标。

第二种方法是键入主要的公式,忽略下标、上标和结构。然后,用“结构”组来添加结构。如果厌倦你了经常在功能区与键盘之间的移动操作,这种方法能节省一些来回切换的精力。

提示:要减少移动操作,可以滚动屏幕将正在处理的公式置于顶部,接近功能区的位置。

上下文工具

编辑公式时,Word2007提供了额外的上下文工具,有些用户会忽略它。在公式中的任何位置右键单击来查看选项。

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