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Word2007的10个应用技巧

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1.       让你的工作区最大化

    office2007 在外观上做了很大的改变,命令已经不再是以菜单的方式显示,而是以 书签 的方式显示在工作区上部,我们可以巧妙设置一下,使我们的工作区最大化:在窗口最上部标题左侧有个倒立三角形,单击它,选择“功能区最小化”命令,这样功能区就会隐藏起来,想用时,单击相应的选项卡就可以出现。

2.       经典格式之按钮快速利用

    Office2003经典格式毕竟还是经典,我们可以设置一下,使常用功能一点即用,还记得1中的小三角么,再次点击它,选择“其他命令”,将会弹出分为两栏的对话框,将左侧常用的按钮添加到右侧点击确定即可,这样,常用按钮就会在小三角左侧显示,方便利用。

3.       word2007 帮你做封面

    在插入选项卡左侧有 封面 选项,里面默认添加了许多封面模版,好好利用它吧!另外,如果你做了封面,打算封面不显示 页眉页脚 ,那么你在插入选项卡里的页脚里设置首页页码为0即可。

4.       word2007离线写博客

    Word中可以离线写 博客 ,这对于计时或者记流量上网的人来说,是一个不错的选择。单击开始,新建,在弹出的对话框中选择“新博客文章”,首次会弹出对话框让您设置博客的提供商信息,可以选择以后设置,然后单击选项卡中的“管理帐户”,从中新建关于博客服务商信息。

5.       Word2007之常用文章快速打开

    在开始菜单中,有最近使用的文档一栏,那里显示了最近使用的文档,每个文档右侧都会有锚按钮,单击它,就会变成钉住的形状,以后这篇文章的位置不论怎么变化都不会跑出“最近使用的文档”了。

6.       把word2007当 word2003 用

    大家都应经知道word2007采用新格式* .docx 保存,以前office版本不能打开它,而我们保存时默认是用*.docx保存,这样在与以前版本的office交流文档时就会出现问题,我们可以让offce2007自动以以前的*.doc保存。单击开始,选择“word选项”选择左侧的“保存”,然后在右侧的“将文件保存为此格式:”中选择“word97—2003文档(*.doc)”,最后确定。这样,word自动启用 兼容模式 ,相当于在用 offce以前版本。

7.       用Word2007对文章加密

    像以前版本一样,可以对文档加密:单击开始,选择“准备”,右栏中就会显示有“ 加密文档 ”选项,好了,赶紧去加密吧!

8.       Word2007之个性化设置

有没有发现背景不够个性?在开始,word选项中单击“常用”按钮,右侧有“ 配色方案 ”,快去改改吧!

9.       Word2007也能诊断硬件

单击开始,选择“word选项”,然后在左侧窗格中选择“资源”,然后在右侧选择 “office”诊断,单击“诊断”按钮,在弹出的对话框中选择“继续”,或者单击系统的开始,指向“程序”,“microsoft office”,“microsoft office工具”,“microsoft office诊断”即可启动诊断。

10.   Word2007也能做翻译

    在word2007中能很好的翻译词组,并且还可以搜寻同义词。单击审阅选项卡,选择信息检索,在检索下的框中输入要查找的词汇,在第二个框中选择翻译或者同义词库,单击绿色的箭头就可以查找了,方便不方便?

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