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Microsoft Access 2010 的主要特点介绍

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Microsoft Access 2010 的特点,就在于使用简便。Access 2010 让您充分运用信息的力量。您不用是数据库专家,一样可以大显神通。同时,透过新增加的网络数据库功能,您在追踪与共享数据,或是利用数据制作报表时,将可更加轻松无负担,这些数据自然也就更具影响力。网页浏览器有多近,数据离您就有多近。

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1、最好上手、最快上手。在 Access 2010 中,您可以发挥社群的力量。采用其他人建立的数据库模板,并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置,针对常见工作而设计的全新数据库模板,或是选择社群提供的模板,并且加以自定义,以符合您的独特需求。

2、为您的数据建立集中化存取平台。使用多种数据联机,以及从其他来源链接或汇入的信息,以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具,建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access 2010 报表已可支持数据横条效果,让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。

3、在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。将您的数据库延伸到网络上,让没有 Access 客户端的使用者,也能透过浏览器开启网络窗体与报表。数据库如有变更,将自动获得同步处理。1 或者,您也可以脱机处理您的网络数据库,进行设计与数据变更,然后在重新联机时,将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access 2010 与SharePoint Server 2010,您的数据将可获得集中保护,以符合数据、备份与稽核方面的法规需求,并且提高可存取性与管理能力。

4、让专业设计深入您的 Access 数据库。把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题,原汁原味地套用到您的 Access 客户端与网络数据库上。您可以在多种主题中恣意挑选,或是设计您独特的自定义主题,使窗体与报表更加美观。

5、以拖放方式为数据库加入导航功能。不用撰写任何程序代码,或设计任何逻辑,就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的窗体,让您常用的窗体或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览模板,外加多种垂直或水平索引卷标可供选择。多层的水平索引卷标可用于显示大量的 Access 窗体或报表。只要以拖放方式,就能显示窗体或报表。

6、更快、更轻松地完成工作。Access 2010 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage 检视取代了传统的档案菜单,让您只需轻按几下鼠标,就能发布、备份及管理数据库。功能区设计也经过改良,进一步加快您存取常用命令的速度。

7、使用 IntelliSense 建立表达式,不费吹灰之力。经过简化的「表达式建立器」可以让您更快、更轻松地建立数据库中的逻辑与表达式。IntelliSense 的快速信息、工具提示与自动完成,有助于减少错误、省下死背表达式名称和语法的时间,把更多时间挪到应用程序逻辑的建立上。

8、以前所未有的超快速度设计宏。Access 2010 拥有面目一新的宏设计工具,您可以更轻松地建立、编辑并自动化执行数据库逻辑。宏设计工具能提高用户生产力、减少程序代码撰写错误,并且轻松整合复杂无比的逻辑,建立起稳固的应用程序。以数据宏结合逻辑与数据,将逻辑集中在源数据表上,进而加强程序代码的可维护性。您可以透过更强大的宏设计工具与数据宏,把 Access 客户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网络数据库以及其他会更新您的数据表的应用程序上。

9、把数据库部分转化成可重复使用的模板。重复使用由数据库的其他用户所建置的数据库组件,节省时间与心力。您可以将常用的 Access 对象、字段或字段集合储存为模板,并且加入现有的数据库中,以提高您的生产力。应用程序组件可以分享给组织所有成员使用,以求建立数据库应用程序时能拥有一致性。

10、整合 Access 数据与实时网络内容。您可以经由网络服务通讯协议,联机到数据源。您可透过 Business Connectivity Services,将网络服务与业务应用程序的数据,纳入您建立的数据库中。 此外,全新的网页浏览器控制功能,还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 窗体中。

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