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如何在word里面进行表格操作?

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表格在文档的处理过程中是一项常见的内容,word 2003提供了强大而又易用的表格处理功能,可以使用户自如地制作出美观大方的文表混排的效果。

(1) 创建表格

1)使用菜单命令创建表格。使光标置于文档中要插入表格的位置。

单击“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“表格”命令。

估计所需表格的行列数,在“列数”中输入将要绘制表格的列数,在“行数”中输入将要绘制表格的行数,列入插入4列3行的表格。

单击“确定”按钮,生成如图所示的表格。

2)  使用“插入表格”按钮创建表格。单击文档中需要插入表格的位置。

单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,显示表格样板。

  按住鼠标左键拖动,知道表格样板底部显示所需要的行、列数时,释放左键即可在当前光标出插入一个表格。

3)  手工绘制表格。单击常用工具栏“表格和边框”按钮,打开“表格和边框”工具栏。在“表格和边框”工具栏中,单击“绘制表格”按钮,指针变成“笔”形,拖动指针先画出表格的外框,然后根据需要在框内分别画出各表格线。如果有的表格线画的不满意,还可以单击“擦除”按钮,将不合适的线条擦除。因此,利用手工绘制表格,可以较为自由地绘制各种复杂的表格。

4)  在表格中输入信息。表格中的每一格成为一个单元格,每个单元格中都有一个结束符,在单元中可以插入字符、图片等。将插入点移到某个单元格中,即可输入相应的字符或图片。

按tab键,跳到下一单元格:按shift+tab、跳到上一单元格,单击鼠标左键直接选取要输入内容的单元格。

(2)  编辑表格

1)  选定。选定一个单元格:将指针指向单元格左边框,当指针变成时单击即可选定该单元格。

选定一行:将指针指针指向某行左侧,当指针变成时单击,即可选定该行。

选定一列:将指针指向某列顶端的边框,当指针变成单击鼠标左键,即可选定该列。

选定单元格区域:将指针指向要选定的第一个单元格,拖动指针至最后一个单元格,再释放鼠标左键;也可以单击“表格””(a)”菜单,再单击“选定(c)”菜单中相应的命令,来选定行、列或表格。

  选定整个表格:将指针置于表格中,当表格的左上角出现表格移动控点图标时,单击该图标即可选定整个表格

2)  在表格的末尾插入行。把光标移到表格最后一行的最后一个单元格中,按下tab键,可以在表格后再添加一个新行。

3)  在表格的右边界插入列。选中表格中的最右列,单击“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“列”命令,在表格右边界插入一列。

4)  插入单元格。列入,要在某个单元格的右侧插入新单元格,先将光标移到该单元格中,单击“表格”菜单,选择“插入”下的“单元格”选项,弹出“插入单元格”对话框,选择是右移插入还是下移插入,也可以根据需要选择整行插入或整列插入,而后按确定按钮即可。

5)  插入新行或列。在制作表格的过程中,可以根据需要添加行或列,方法是:选定与要插入的行或列数目相同的行或列,然后单击“表格”菜单,再单击“插入(i)”子菜单中的相应命令。

6)  删除行、列、单元格或表格。如果要删除某一行或某一列,要先选定该行或列,然后用鼠标右键单击选定区域,在单击快捷菜单中的“删除行”或“删除列”命令。

删除单元格是指将任意一个单元格在不影响其他单元格的前提下,从表格上消除。操作方法是:将光标移到该单元格内,单击鼠标右键,选择“删除单元格”命令,弹出对话框,然后可选择是左移删除而不是上移删除,也可按需要选择删除整行或删除整列。最后单击确定按钮。

如果要删除整张表格,单击“删除”级联菜单中的“表格”命令。

(3)       合并和拆分单元格

1)  合并单元格。选中要合并的两个或多个单元格,选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令,或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格按钮。

2)  拆分单元格。将光标插入要拆分的单元格内,单击鼠标右键,选择“拆分单元格”,弹出对话框,在列数与行数框中输入要拆分的数目,单击确定按钮即可。

(4)调整行高或列宽

1)  调整行高。将光标移到第一行任意单元格中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中“表格属性”选项。而后单击“行”选项卡,进入“行”的设置。选定指定高度,改变其中的行高数值。单击下一行,在改变其中的列高数值依次到最后一行,单击确定键即可。

2)  调整列宽。将光标移到第一列任意单元格中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中“表哥属性”选项。而后单击“行”选项卡,进入“列”的设置。选定指定高度,改变其中的行高数值。单击下一列,再改变其中的列高数值依次到最后一行,单击确定按钮即可。

3)  手动调整,用手动调整行高,将指针移到该行的下线上,当指针变成上下箭头的形状时,按住鼠标上下拉动即可调整该行行高,如果移动到列上,这时指针就会变成左右箭头的形状,此时,左右拉动即可调整列宽。

如果要平均分配行、列的高与宽度,就可以将整张表格选中,然后单击鼠标右键,选择平均分配各行,再重复这个操作,然后选择平均分配各列。

 

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