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怎么对文档中的段落添加格式?

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段落是指文本、图形、对象或其它项目等的集合,其后有一个段落标记。段落格式化是指在一个段落的页面范围内对内容进行排版,使段落更加规范、美观大方。这种格式化即适用段落中的字符,也适用于整体段落。段落的格式化内容主要包括:段落对齐、段落缩进、调整间距、制作表位等。

1)段落对齐。段落对齐是指段落在水平方向上的对齐方式,word有两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对其等四种对齐方式。

两端对齐:选择所需要对其的段落,单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮,或按ctr+j组合键,使整个段落每行的首尾对齐排列。

两端对齐是word 2003默认的对齐方式。一般情况下,输入文本时都以这种方式对齐,所以格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时,两端对齐的效果就会显示出来。

居中对齐:选择所需要对齐的段落l,单击“格式”工具栏中的“居中对齐”按钮,或按ctrl+e组合键,使整个段落在页面上靠居中对齐排列。

右对齐:选择需要对其的段落,单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮,或按ctrl+r组合键,使整个段落在页面上靠右对齐排列。

分散对齐:选择需要对齐的段落,单击“格式”工具栏中的“分散对齐”按钮,使整个段落的文本两端充满且均匀分布排列。

2)段落缩进。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。

首行缩进:将插入点定位在要缩进的段落首行的前面,用鼠标左键按住标尺上的“首行缩进”滑块,在拖动过程中滑块下方将出现一个点划线提示用户定位位置。

悬挂缩进:将插入点定位在要缩进的段落首行的前面,用鼠标在左键按住标尺上的“悬挂缩进”滑块拖动到所需位置,当点划线定位在合适的位置时,松开鼠标即 可。                                                             

左缩进:将插入点定位在缩进的段落首行的前面,用鼠标左键按住标尺上的“左缩进”滑块拖动到所需位置,当点划线定位在合适的位置时,松开鼠标即可。

右缩进:将插入点定位在缩进的段落首行的前面,用鼠标左键按住标尺上的“右缩进”滑块拖动到所需位置,当点划线定位在合适的位置时,松开鼠标即可。

 3)设置间距。在默认情况下,文档中的段落间距和行间距都是统一的单倍行,可以通过调整行间距和段落间距来调整页数。

行间距:将光标置于要设置的段落中,单击“格式”菜单中的“段落”命令,选择“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表中选择所需的参数选项。

 段落间距:将光标置于要改变段落间距的段落中,单击“格式”菜单中的“段落”命令,选择“缩进和间距”选项卡,在“段前”和“段后”微调框中分别设置当前段落以前一段落之间的距离。

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